¡Buenas buenas! Me presento: mi nombre es Juan Pablo Iozzia, soy Licenciado en Comunicación Social y trabajo en animación y conducción de eventos sociales en la provincia del Neuquén. En este artículo voy a compartir con ustedes algunos tips y consejos para quienes deseen incursionar en esta labor.
Subirnos a un escenario no es una tarea sencilla y tu actuación depende de lo mucho, o poco, que te la prepares. Las semanas previas son unos de los momentos más destacados donde debes aprovechar ese tiempo para interiorizarte bien sobre el evento. Es allí cuando deberás informarte sobre la actividad, sobre las personas que estarán involucradas y quines participarán del mismo. Muchas cuestiones dependerán del contexto en el que te toque desarrollar tu función.
Por ejemplo, si tienes que presentar a alguien, lo mejor es que sepas de quién estás hablando. Es por eso que se debe realizar una reunión (o varias) con los organizadores para conocer el orden de las intervenciones, datos y antecedentes de evento y los participantes, el tiempo disponible, características del público, esencia de la festividad, etc.
Una vez que llegue el día debes asistir, al menos, media antes para estar preparado para algún posible imprevisto. Es importante realizar con bastante antelación la prueba de audio con la persona encargada para tal fin. Nunca olvides presentarte con el personal que trabajará junto a vos. Cordialmente explícales la secuencia que tienes pensada para las presentaciones y sacate las dudas sobres cuestiones técnicas. Muestrate predispuesto y facilitador de lo que necesiten.
Llegar con un buen descanso es fundamental para una locución clara de la voz. Vestirse para la ocasión debe ser prioridad, consensuado de antemano con quienes te contraten. Acomoda tu vestimenta a la audiencia y el evento, la forma de vestir con la que subes a un escenario también comunica. Lo mejor si tienes cualquier duda, preguntar a la organización.
Para nombres o apellidos poco frecuentes, es recomendable chequear con el propio invitado la forma en que deben nombrarse o acentuarse. Mantener una postura correcta y cómoda durante el trabajo frente al micrófono. Es recomendable, durante el transcurso de la actividad, sostener mirar a los ojos a los asistentes del auditorio.
El evento, generalmente comienza con una bienvenida e introducción del locutor, quién debe tener buena predisposición, actitud positiva y empatía. Durante la jornada habrá que tener buen manejo de los tiempos. En el caso que la tarea de conducción sea compartida con otro/a colega, es importante generar buen vinculo y confianza con el co-conductor/a. Crear un hilo conductor común del evento es interesante para hilar tus intervenciones.
Al final del día, hacer un cierre y resumen de la jornada, agradecer a las autoridades presentes, a la organización, y los asistentes al evento.